§ 1. Informacje ogólne

1. Organizatorem konkursu muzycznego (dalej: konkurs) pod nazwą TramVibes DJ Competition jest Cieszyński Ośrodek Kultury „Dom Narodowy” (dalej: organizator).

2. Celem konkursu jest promowanie działalności muzycznej lokalnych wykonawców ze Śląska Cieszyńskiego.

3. Prace konkursowe będą oceniane przez jury, w którego skład wejdą przedstawiciele Organizatora oraz eksperci zewnętrzni.

4. Konkurs nie stanowi gry losowej ani loterii w rozumieniu ustawy z dnia 19.11.2009r. O grach hazardowych.

§ 2. Uczestnicy konkursu

1. Uczestnikami konkursu mogą być DJ-e, zarówno amatorzy, jak i profesjonaliści.

2. Uczestnik zgłasza pracę konkursową samodzielnie. W imieniu uczestnika nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych (np. niepełnoletniego), działać powinien przedstawiciel ustawowy (rodzic lub inny opiekun prawny) i udzielić w tym celu wyraźnej, pisemnej zgody na uczestnictwo osoby niepełnoletniej oraz na korzystanie z jej wizerunku. Formularz zgody stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

3. Udział w konkursie jest dobrowolny.

4. Z tytułu przystąpienia do konkursu uczestnik nie ponosi żadnych opłat wpisowych.

§ 3. Termin konkursu

1. Praca konkursowa utrwalona w sposób określony w § 4 pkt. 2 niniejszego regulaminu oraz dokładnie i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszenia (załącznik nr 1 do regulaminu), podpisaną przez uczestnika lub zgłaszającego (rodzic lub inny opiekun prawny), należy przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tytule wpisując „TramVibes DJ Competition”, na adres e-mail:
l.bielski@domnarodowy.pl. Organizator nie odpowiada za problemy związane z przesłaniem nagrania.

2. Prace konkursowe można zgłaszać od dnia ogłoszenia konkursu w terminie do 30.03.2026 r. Decyduje data wpływu na adres wskazany w pkt. 1 niniejszego paragrafu.

3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej w dniu 30.04.2026 r. Protokół z przeprowadzonego konkursu zostanie zamieszczony na stronie internetowej i na facebooku Cieszyńskiego Ośrodka Kultury „Dom Narodowy”.

4. Osobą odpowiedzialną ze strony organizatora za kontakty z uczestnikami konkursu lub osobami zainteresowanymi udziałem w konkursie jest Pan Łukasz Bielski: l.bielski@domnarodowy.pl.

§ 4. Przepisy dotyczące prac konkursowych

1. Uczestnik ma obowiązek zgłosić w konkursie jedną pracę konkursową, którą jest set DJ-ski trwający nie dłużej niż 20 minut.

2. Zgłoszone prace konkursowe muszą być autorskimi setami, wolnymi od wad prawnych (np. nie mogą stanowić plagiatu ani naruszać praw autorskich lub praw pokrewnych), a także winny zostać stworzone zgodnie z obowiązującym prawem i przy wykorzystaniu legalnych środków i narzędzi.

3. Uczestnik konkursu oświadcza, że praca konkursowa jest wyłącznie jego dziełem i nie narusza praw majątkowych ani osobistych osób trzecich.

4. Praca konkursowa (set DJ-ski) musi być zapisany w formie audio MP3 i przesłany w terminie określonym w § 3 pkt. 2, na adres podany w § 3 pkt. 1. Dopuszczalne jest przesłanie linku do seta zamieszczonego w serwisie streamingowym (SoundCloud, YouTube, itp.)

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z konkursu prac naruszających warunki określone w niniejszym regulaminie.

6. Organizator nie zwraca uczestnikom prac konkursowych.

7. Przez zgłoszenie utworu do konkursu, uczestnik udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na okres 2 lat od jej udzielenia, na korzystanie z tej pracy konkursowej (nagrania) na wskazanych niżej polach eksploatacji (utrwalanie, zwielokrotnianie, publiczne odtwarzanie, udostępnienie w mediach społecznościowych, wykorzystanie w materiałach promocyjnych organizatora). Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika zgody na nieodpłatne upublicznienie pracy konkursowej – nawet przed rozstrzygnięciem konkursu – w całości lub we fragmentach - w sieci internetowej i mediach społecznościowych organizatora.

8. Poprzez udział w konkursie, jego uczestnik zezwala organizatorowi na dysponowanie jego wizerunkiem, imieniem, nazwiskiem (ewentualnie pseudonimem artystycznym), do celów związanych z realizacją konkursu.

§ 5. Ocena i wybór laureatów

1. Jury konkursowe, powołane przez organizatora, wyłoni maksymalnie 5 laureatów konkursu.

2. Ocenie jury podlegać będą walory artystyczne, a w szczególności: oryginalność, kreatywność, ciekawa interpretacja, oryginalna aranżacja oraz estetyka pracy konkursowej.

3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi zgodnie z § 3 pkt. 3 regulaminu.

4. Laureaci konkursu zostaną poinformowani o tym fakcie za pośrednictwem poczty e-mail.

5. Wszystkie decyzje jury konkursowego są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

§ 6. Nagrody

1. Nagrodą w konkursie dla laureatów jest możliwość występu podczas imprezy plenerowej Tramvibes, organizowanej przez COK „Dom Narodowy” w okresie lipiec-sierpień 2026 r. Terminy występów zostaną szczegółowo ustalone w późniejszym czasie, w trybie roboczym, za pośrednictwem poczty e-mail.

2. Dodatkowo występy podczas imprezy plenerowej Tramvibes, określonej w § 6 pkt. 1 niniejszego regulaminu, będą podlegały ocenie publiczności, prowadzonej w Internecie przez organizatora. W wyniku głosowania publiczności w okresie 1-15 września 2026 r. wyłonionych zostanie 2 laureatów, którzy w nagrodę otrzymają kontrakt o wartości 1000 złotych brutto, na zagranie seta DJ-skiego podczas tegorocznej edycji Tramvibes Festival (listopad 2026 r.).

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest organizator Cieszyński Ośrodek Kultury „Dom Narodowy”, Rynek 12, 43-400 Cieszyn. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji przeprowadzenia konkursu i jego promocji. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przysługujących prawach, dostępne są w zakładce Polityka prywatności (link: https://domnarodowy.pl/strona/polityka-prywatnosci).

2. Laureaci konkursu wyrażają zgodę na korzystanie przez organizatora konkursu i ewentualnych sponsorów konkursu ze swojego wizerunku, imienia i nazwiska w celach informacyjnych i archiwalnych organizatora konkursu w zakresie promocji lub reklamy organizatora.

3. Dane w zakresie Imię i Nazwisko, wizerunek utrwalony w formie audiowizualnej lub zdjęcia mogą zostać upublicznione na stronie organizatora oraz profilach społecznościowych.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

2. Niniejszy regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady konkursu i jest dostępny na stronie internetowej organizatora: www.domnarodowy.pl.

Załącznik nr 1. Kwestionariusz osobowy uczestnika

Załącznik nr 2. Formularz zgody rodzica/opiekuna prawnego